光學(xué)儀器公司的顧客服務(wù)之技術(shù)咨詢服務(wù)規(guī)范
發(fā)布日期:2014-07-08
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全球紡織采購供應(yīng)鏈色彩解決方案商——天友利,近幾年來,越來越多的頂尖零售商和服裝品牌廠家選擇天友利作為自己的優(yōu)選或共選色彩技術(shù)提供商。產(chǎn)品涉及行業(yè):塑料、 涂料、 紡織、 汽車、 化妝品、 數(shù)碼影像、 印前 、印刷、 油墨、 色覺測試、 包裝等。
1.接聽電話
1.1 接聽技術(shù)咨詢熱線的技術(shù)支持工程師在座率應(yīng)保持在2/3以上(除去出差、開會、集體培訓(xùn)等特殊情況),20分鐘以上的離座需向技術(shù)部經(jīng)理說明情況,20分鐘以下的暫時離座要相互錯開,保證2/3的在座率;
1.2 振鈴三聲以內(nèi)必須接起電話,使用普通話,使用禮貌用語,歡迎詞統(tǒng)一為"你好!……"。
2.判斷服務(wù)范圍
2.1 詢問用戶所使用的機型和產(chǎn)品編號;
2.2 根據(jù)客戶描述判斷是否為經(jīng)聯(lián)產(chǎn)品用戶;
2.3 對非經(jīng)聯(lián)產(chǎn)品用戶,要如實告知,并盡量提供給用戶獲取幫助的其它途徑。
3.判斷故障
3.1 耐心聽取顧客陳述,適當(dāng)提問,對疑點反復(fù)詢問,不要輕信用戶的判斷;
3.2 如果判斷是硬件問題,不要對用戶斷言是硬件問題,應(yīng)告知用戶是初步判斷,建議用戶就近到維修站進行檢測,并提示用戶可能發(fā)生的費用;
3.3 如果電話難以判斷故障情況,建議用戶就近到維修站進行檢測,并提示用戶可能發(fā)生的費用;
4.提供解決方案
4.1 首先闡述故障原因;
4.2 用淺顯易懂的語言進行指導(dǎo);用戶的水平不同,不要因此產(chǎn)生輕視或畏懼的情緒;
4.3 如果所提供的解決方案有可能導(dǎo)致用戶預(yù)料不到的結(jié)果,應(yīng)事先告知用戶,征求用戶同意;
4.4 如果所提供的解決方案只是嘗試性的,要告知用戶,并留下自己的姓名或分機號,以便用戶再次聯(lián)系;
4.5 如果當(dāng)時不能解決問題,需待測試后答復(fù),要留下用戶的聯(lián)系電話并登記在《技術(shù)咨詢登記單》上,并及時回復(fù)用戶;
4.6 對技術(shù)服務(wù)部無法提供的服務(wù)承諾,建議用戶向本中心其他部門或各地維修站詢問有關(guān)情況。
5.填寫《技術(shù)咨詢登記單》
5.1 如實填寫;
5.2 按照《技術(shù)咨詢登記單》上的說明認真填寫。
深圳市天友利標準光源有限公司主營產(chǎn)品:標準光源對色燈箱、英國-美國標準光源箱、汽車檢測光源、愛色麗X-Rite色差儀、鏡頭攝像頭測試用標準光源、印刷行業(yè)用標準光源、電腦測色儀、分光密度儀、色卡、分辨率卡、色溫照度計等光學(xué)儀器。